CI-Sign: E-Mail-Signaturen für Outlook, Outlook Web App und Office 365

CI-Sign ist unsere mehrfach ausgezeichnete Lösung für Client-seitige E-Mail Signaturen. Für eine Vielzahl von Unternehmen ist CI-Sign die erste Wahl, wenn es darum geht E-Mail Signaturen unternehmensweit zu vereinheitlichen und zentral zu verwalten.

ab 2€ / Benutzer

Ihre Vorteile mit CI-Sign

· Wildwuchs in den E-Mail Signaturen der Mitarbeiter effizient und dauerhaft beseitigen

· Profesionelle, einheitliche und CI-konforme E-Mail Signaturen im gesamten Unternehmen

· Zeit- und Kostenersparnis durch zentrale Verwaltung und Steuerung ohne Zugriff auf Client-PCs

· Aktionen (z.B. Messetermine, Produktbewerbungen) Wochen im Voraus planen und automatisieren

· Erstklassiger Support: erreichbar, kompetent, hilfsbereit und schnell.

Kompatibilität

· Alle Outlook und Outlook Web Access (OWA) Versionen (2016-2000)

· Alle Windows Versionen

· Alle Windows Server Versionen

· Alle Microsoft Exchange Versionen (2016-2016)

· Exchange Online / Office 365

· Terminal Server / Citrix

Mit CI-Sign erstellen Sie professionelle und einheitliche E-Mail-Signaturen im Handumdrehen. Die Verwaltung und Steuerung erfolgt zentral und unternehmensweit. Damit werden alle gesetzlich geforderten Angaben automatisch in sämtliche Mitarbeiter-E-Mails eingefügt. Die individuellen Daten der einzelnen Mitarbeiter, wie Tel.-Nr., Fax-Nr., Handy-Nr. oder E-Mail-Adresse, werden dabei weiterhin berücksichtigt.

CI-Sign Beschreibung

Mit CI-Sign werden nicht nur die gesetzlichen Vorgaben korrekt erfüllt, sondern auch die CI-Richtlinien des Unternehmens umgesetzt. Zusätzlich können auch wechselnde Werbebotschaften kommuniziert werden, auf Messetermine hingewiesen und Produkte oder Dienstleistungen beworben werden – ohne dass alle Ihre Mitarbeiter jedes Mal ihre Signatur selbst anpassen müssen, was wieder fehleranfällig wäre.

Funktionen im Überblick

· Zentrale, unternehmensweite Verwaltung von E-Mail Signaturen für Outlook, Outlook Web Access (OWA), Office 365 (Cloud), Google Apps for Work (Gmail)

· Am Client (Outlook, OWA, Cloud, Gmail, …) sichtbare Signaturen beim Verfassen neuer E-Mails sowie in “gesendete Elemente”.

· Anfügen von Signaturen an von iPhone, iPad, Mac, Android, Blackberry und Windows Mobile Geräte gesendete E-Mails in Verbindung mit der kostenfreien Basis-Lizenz von CI-Mail-Policy. (Für erweiterte Funktionen wie die Aktualisierung von „gesendete Elemente“ ist eine vollwertige Lizenz erforderlich – die wir mit 50% Rabatt im Bundle anbieten.)

· Gezielte Zuweisung von Signaturen basierend auf Gruppen, OUs (Organizational Units / Organisationeinheiten), Abteilung, Firma und weiteren Kriterien – oder individuell auf Benutzerebene.

· E-Mail Signaturen für Stellvertreter (stellt einem Benutzer Signaturen anderer Benutzer zur Verfügung)

· Auswahl der Signatur durch den Benutzer möglich, wenn mehrere Signaturen zur Verfügung stehen (z.B. deutsch, englisch)

· Einfache Erstellung von Signaturvorlagen mit Logos, Grafiken und Banner in allen Formaten (HTM, RTF und TXT) mit dem CI-Manager – auch für OWA

· Unbegrenzte Möglichkeiten bei der Verteilung: Login-Skript, Gruppenrichtlinie (GPO), Aufgabenplanung

· Dynamische Signaturen (z. B. ausblenden von Werten, wenn Variablen nicht belegt sind)

· Mit Variablen gesteuerter Aufbau der Signatur (Mehrsprachigkeit, Kampagnen, Infos usw.)

· Erstellung eigener Variablen z.B. für Signatur-Marketing, Produktinformationen, Messe-Termine.

· Zeitgesteuerte Marketing-Kampagnen: z.B. Hinzufügen zusätzlicher Informationen wie Produktinformationen, Messetermine, etc.

· Einbindung zeitgesteuert (über Gültigkeitsdatum) oder per Zufall möglich.

· Benutzern das Ändern und Erstellen von Signaturen verbieten. Schreibgeschützte Signaturen.

· Mitgelieferte Signaturvorlagen und Beispielsignaturen sparen Zeit bei der Erstellung neuer Vorlagen

· Stets aktuelle Benutzerdaten durch Anbindung an das Active Directory (auch RODC) oder Datenbank

· Verschiedene Signaturen für Senden / Weiterleiten als auch verschiedene Benutzer.

· Verteilung von Signaturen auch ohne Änderung der voreingestellten, individuellen Signatur.

· Unterstützt mehrere Outlook Profile.

· Keine Installation notwendig!

· Keine lokalen Administrator-Rechte notwendig!

· Kein laufender Prozess/Agent im Hintergrund!

· Schnittstelle für Änderungen der Benutzerdaten durch den Benutzer selbst. Mit kontrollierter Import Funktion, um die geänderten Daten in das Active Directory zu übertragen. Ideal um das Active Directory mit Daten zu befüllen.

· Schneller und kompetenter Support.

· Unicode für internationale Sprachen möglich

· Test von Signaturen über Vorschau und in aktuellem E-Mail Client über Test-Center. Auswahl beliebiger Benutzer und Zeiträume, z.B. für den Test von Marketing-Kampagnen.

· Real-Time Statistik protokolliert die Verteilung der Signaturen

· Signaturen sind online und offline verfügbar.

· Signaturen für Mitarbeiter außerhalb der Organisation / des Netzwerks (z.B. Home-Office, Außendienst)

· Unbegrenzte Anzahl von Signaturvorlagen

· Unterstützt alle Arten von Terminal-Server (auch gestreamt).

· Unterstützt auch Windows 10, Office 2016, Exchange 2016, OWA 2016


Systemvoraussetzungen

· .NET Framework ab Version 2.0 (Automatisierte Verteilung im Netzwerk möglich. Sprechen Sie uns bei Bedarf an.)

· Alle Outlook und Outlook Web Access (OWA) Versionen (2016 / 2013 / 2010 / 2007 / XP / 2003 / 2000)

· Alle Windows Versionen (Windows 10 / 8 / 7 / XP / 2000)

· Alle Windows-Serverversionen – auch Windows Server 2012R2 / 2016

· Alle Microsoft Exchange Versionen (Exchange 2016 / 2013 / 2010 / 2007 / 2003)

· Terminal Server / Citrix

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